结合新一代办公自动化设计思想和先进技术

结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，我们（远捷信息科技有限公司）公司开发出协同（OA）办公自动化系统。针对企业机关办公中存在的信息不畅、效率低下，操作不规范等一系列问题，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了强有力的网络化、电子化支持，把协同办公的理念，知识管理的思想带入您的办公生活，帮您的工作单位实现信息化程度的全面提升，使您更轻松更快乐的办公。

我们开发的协同办公自动化系统全面采用Java EE，XML技术和先进的技术框架设计开发，采用关系数据库存储数据，其性能和应用范围更为优秀和宽广，符合现代信息系统要求；系统运行于Windows2000/2003等操作系统，兼容Oracle、SQL Server、DB2等大小型数据库，把对软硬件的要求降到最低，客户可以充分利用单位内现有的软硬件资源，保护已有投资，降低信息化建设成本。
　　我们的OA系统可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理：建立内部通信平台：使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 建立信息发布平台：在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 实现工作流程的自动化：这涉及到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高各部门各单位协同工作的目的。 实现知识管理：使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 辅助办公：就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。 系统集成：每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 实现分布式办公：企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 系统特点
1.配置灵活：完善实用的部门岗位设计，支持多层次部门关系，支持一人多岗设置；严格完善的权限与用户组管理，管理员可定义每个用户在各个模块的各种权限。
2.兼容性：对硬件要求低，对软件依赖少，兼容Oracle, SqlServer，IBM DB2，MySql等多种关系数据库。
3.工作流：使用拥有完全自主知识产权的工作流平台(LHFlow)，可解决多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程；执行者可以指定为具体人、部门及部门负责人或者某岗位；工作流不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。
4.文档管理：支持WEB方式自定义表单；支持在浏览器上修改Word文档，实现痕迹保留，数字签名，电子印章等。5.知识管理：全面引入知识管理思想，不仅可以分类整理单位的公共资料显性信息，更可通过工作日志、知识中心等模块挖掘员工掌握的各类技术技巧、隐性知识，更快更深入的积累知识，利于长远发展。
6.安全性：严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作；支持SSL, 对在网络上传输的信息加密，防止信息被截获泄密；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作，记录系统的异常信息。
7.先进的开发技术：采用Java EE, xml等技术开发；Java EE是业界领先的开发技术，国内外大量的大中型应用系统采用Java EE开发，运行在关键部门，服务于关键行业；基于MVC思想设计，保证系统灵活高效；缓存技术，提高系统整体性能。
8.扩展性：使用工作流平台，结合工作流引擎(LHFlow)，采用平台集成的表单设计系统、流程设计系统，依托OA提供基础软件和基础模块，企业可在此系统开发其他应用系统，如项目管理、客户关系管理系统，进销存，人力资源系统等，整合挖掘企业内的其他系统资源，实现企业信息门户；政府机关单位可以与其他机关互连，为全面实现电子政务夯实基础。
9.易用性：完全B/S结构，用户只需用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；界面简洁友好，使用简单，便于培训，易于实施。任务推到桌面，引导用户完成操作。

协同功能列表：1.       个人办公：
短消息：其中包含发送短消息，已发短消息，已收短消息三项。发送短消息支持多文件上传，点击收件人图标可以打开企业内部的组织机构，方便的选择收件对象，同时发送的短消息即刻显示在桌面的在线短消息栏目里，提醒收件人查看短消息。
文件传送：包含发送文件，已发文件，已收文件。发送文件包括文件上传，集成Office在线编辑器。已发文件和已收文件都可以浏览发件人所上传的文件。
工作日记：可以在线编辑，加入表情，日记浏览，可以编辑自己的日记，引用日记，别人能够回复日记。
大事记：用户可以在线发表时事的信息，发布的消息即刻显示在系统首页，用户可以参与讨论。
通讯录：包括个人通讯录和公司通讯录。个人通讯录可以添加新的联系人，可以设置类别，新增通讯录类别，可以导出通讯录里的联系人。公司通讯录是查看企业内部人员的联系方式，可以按条件搜索具体人员的联系方式。
2.       信息发布：
信息发布包括新闻和通知
新闻发布和通知发布，集成Office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件，图片，支持图文编排系统。发布的新闻或通知即刻显示在系统首页，支持点击统计，发布后可以自由管理，修改与删除。
3.       文件通知：
文件通知拥有章节维护，目录管理，文件浏览，文件查询。目录管理实现章节管理，文件浏览可以按照章节属性浏览。
4.       行政管理：
包括图书管理，车辆管理，会议管理。
图书管理：支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。
车辆管理
车辆登记：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。
车辆查询：对于车辆情况的查询，在库，出车情况一目了然，方便管理。
车辆维护：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对      于维修费用情况可以做到清晰、准确。
用车申请：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。
会议管理
会议发起：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
会议室设置：对现有会议室名称，容纳人数，会议室功能情况统计，方便选择，节省了选择会议室的时间，提高工作效率。
会议室状态查询：对现有会议室的工作状态进行查看，了解会议室的情况，及时选择会议室。
待开会议查询：查询将要召开的会议的信息，包括会议地点，开会时间。
待我参加的会议：显示需要当前用户参加的会议以及会议的地点，开会时间。同时会议通知会在桌面的待办事宜栏目中出现，提醒员工参加会议。
5.       人力资源：
人员管理：对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等；另外可以加上基本工资、职位信息等。
调动分配：内部人事变动，可以提供变动处理的列表；
离职管理：对离职人员的专门管理；
人事统计：以柱状图、饼状图等形式对对人员进行统计，如：按部门人数；年龄；工资；职称等，此处的统计项目最好能有企业用户根据企业的实际情况自定义。
人事查询：按条件进行查询；包括精确查询、模糊查询
人事字典（基础设置）：对人员的基本情况进行设置，如人员的职称、工种、工资类别等。
6.       客户管理：
包括客户信息，代理商信息，联系人信息，采购信息，项目，跟单记录，合同管理，故障管理，客户管理维护。
客户信息：将所有客户的重要信息显示出来，方便的管理自己的客户群。选中某一客户，可以查看详细的信息，及时了解客户的需求，适时的做出相应的策略。
代理商信息：可以按照指定的条件查询代理商的信息，省时省力。
联系人信息：以列表的形式显示联系人的信息，对于联系人所属的客户，联系人的联系方式，查看一目了然。
合同信息：将跟企业有合同关系的信息查询，显示出来。及时了解合同情况，查看合同详细信息。
项目信息：查看已完成项目信息，了解项目具体情况。正在进行项目的详细信息，项目负责人，了解项目需求，查看合同信息。
跟单记录：分为客户跟单，代理商跟单，项目跟单，联系人跟单，供应商跟单，根据跟单信息及时了解情况。
7.       档案管理：
通过系统建立档案资料库，及时登记员工的档案信息。对档案分类管理，方便了在线查询，摆脱了以往在文件柜翻阅大量纸质资料的繁琐，节省了时间。
8.       资产管理：
资产管理：由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。
统计查询：支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策.
9.       工作查询
管理层可以通过设置查询条件，查看当前正在办理或已经办理的工作，有利于工作的有效管理，节省了时间。
10.  网上交流：
网上交流包括在线聊天室和投票。
投票：集成Office在线编辑器，方便的编辑文件，支持贴图。投票选型设置注意事项。在线投票，方便了员工参与企业管理。采用无记名投票，更体现了结果的真实性。
投票维护：采用横向柱状图，直观明了的显示投票结果。
11.  个人设置
自定义桌面：员工根据个人工作处理定制的桌面。友好的界面风格，方便易用的功能，对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。
12.  电子期刊
上传一些电子文档类的资料，刊物。帮助员工学习进步，丰富员工的业余生活。
13.  我的工作：
待办工作：各种工作内容的提醒，催办，报警，同时在系统的桌面“待办事宜”栏目里会出现需要当前用户处理的工作。
已办工作：是已经经过当前用户处理的工作。
在办工作：是当前用户正在办理，没有完成的工作。
14.  系统管理
流程管理：管理基于工作流管理设计平台开发的流程，人性化的界面，智能化的操作，简单易懂，方便管理员对流程进行管理。
应用管理：基于工作流平台的报表统计管理系统，方便的设置统计权限。
机构管理：跟工作流平台组织机构设置系统结合，根据本企业的实际情况设置部门，职位，对在职人员进行调整，对某一部门的人员信息的编辑，修改，新增人员，分派已有人员。
角色管理：即职务管理，对本企业已有职位的管理，新增，修改以及删除无效职务。
权限管理：管理员根据选择的角色（职务）分派其应用权限，工作权限。更好的体现管理层级。
菜单权限：方便维护系统的菜单，可以对已有的菜单编辑，改变链接方向。可以新增菜单，增加系统功能，方便二次开发。